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今年以来,面对中小学校、幼儿园周边零售户清理和许可证延续高峰等重点任务,屯溪烟草专卖局城区管理所(站)立足中心城区工作实际,瞄准烟草专卖与社会沟通互动的桥梁纽带这个定位,积极践行“阳光政务”理念,努力为群众办实事、解难题,全员以“同理心”“真诚心”“责任心”为指引扎实做好投诉举报处理工作,确保群众投诉举报事事有着落、件件有回音,力求群众满意。
“同理心”倾听每一件诉求。准确把握群众所要反映的问题,耐心询问,真正了解投诉人的需求。同时注意换位思考,每一件都从投诉人的角度来审视相关诉求,全力帮助投诉人寻找解决问题的途径,急群众之所急、想群众之所想,努力取得投诉人的信任,全力贯彻“让投诉处理变沟通桥梁”的工作指引,为后续投诉的妥善处理奠定好基础。
“真诚心”做好每一次接待。真诚与投诉人进行交流和沟通,真正把为群众服务放在第一位,让投诉人畅说欲言,让其真切感受到我们对待举报投诉工作的重视程度。针对主动上门的群众,所(站)负责人全程首问负责,真诚向客户宣传解释好相关政策和依据;同时对每一件涉及现场的投诉举报都会上门核实、沟通情况,全力争取客户理解。
“责任心”落实每一份责任。明确投诉举报处置各环节的岗位职责,规范处理流程,严禁出现拒收推诿、漏办误办、处理超时、服务态度不好、满意率低等情形,努力将问题化解在基层、把问题解决在萌芽状态。特别是对重复和反映强烈的投诉举报,更是高度重视,按规定逐步提级核查、逐一分析总结原因、切实采取针对性措施,努力提升处理满意度。
截至目前,分局共处理投诉举报64起,其中12313热线29起、12345市长热线35 起,均做了妥善处理,在投诉举报同比明显增长的情况下实现了所(站)各项工作的平稳有序,为实现分局年度目标任务奠定了坚实基础。
编辑:陈莹